KS Systems
Van innovatieve systeemoplossingen voor opslag tot steunstructuren voor de bouw en zonne-energie, KS Systems realiseert het. Sinds 1975 is het Nederlandse bedrijf een betrouwbare partner die innovatieve maatwerkoplossingen biedt in deze sectoren. Gezien de complexiteit van dergelijke oplossingen en structuren, zijn nauwkeurige berekeningen cruciaal. Met de overstap van een zelfontwikkeld ERP-systeem naar dat van Trimergo, besloot KS Systems ook dat het tijd was om hun zelfgemaakte calculatietool te vervangen. Deze beslissing werd niet lichtvaardig genomen.
Configurator Die Complexiteit Aankan
De nauwkeurigheid van de berekeningen is van enorm belang voor KS Systems, met verschillende afhankelijkheden zoals complexiteit van gatenpatronen, profileersnelheden, materiaaleigenschappen zoals dikte-toleranties en het effect van gereedschap op materialen. Al deze factoren moeten worden meegenomen in de berekeningen, wat de nauwkeurigheid van de prijsstelling beïnvloedt. Het is duidelijk waarom KS Systems bijzonder kieskeurig was in het kiezen van een betrouwbare configurator die integreert met hun nieuwe ERP-systeem. Hoe zorg je ervoor dat complexe materialen nauwkeurig berekend kunnen worden, terwijl je tegelijkertijd de tooling voor de gebruiker vereenvoudigt?
Merkato: CPQ Software Draagt de Berekeningen
Trimergo adviseerde KS Systems om contact op te nemen met Merkato. Terwijl KS Systems de beste systeemoplossingen en steunstructuren voor haar klanten bouwt, leek Merkato uitermate geschikt te zijn als ‘steunstructuur’ voor hun berekeningen. Gezien de complexiteit besloten we samen drie dagen in te plannen met een van de beste consultants van Merkato om een mogelijke oplossingsrichting te bedenken. Gelukkig bleek, door een combinatie van expertise aan beide kanten en de flexibiliteit van Merkato, na één dag de oplossing al klaar te zijn! De volgende dagen konden besteed worden aan verfraaiing en toekomstplannen, inclusief het invoeren van een nieuwe berekeningsmethode om de impact hiervan te beoordelen op diverse (fictieve) orders.
Eenvoudig Modellen Bouwen en Meer Synergie
De projectleden zijn overtuigd van het succes. Wanneer de configurator binnen de hele organisatie uitgerold wordt, zullen medewerkers van KS Systems ervaren dat modellen veel eenvoudiger zelf te bouwen en onderhouden zijn in Merkato. Zelfs minder ervaren collega’s kunnen deze tooling gebruiken, omdat zelfs zeer complexe berekeningen met standaardfuncties uit te voeren zijn zonder dat er ingewikkelde codes ingevoerd moeten worden. De berekeningen komen sneller tot stand terwijl er tegelijkertijd meer vertrouwen zal zijn in de uitkomsten. Een extra voordeel is dat de diverse BV’s, waaruit KS Systems bestaat, met Merkato in potentie beter kunnen samenwerken. De optie is er namelijk om gebruik te maken van Merkato’s standaard beschikbare Remote Template Library. Zo kunnen ze eenvoudiger elkaars producten en diensten gebruiken, terwijl ze toch hun eigen identiteit en controle houden. Wellicht een mooie uitbreiding voor de toekomst!